本事業では中国四国地域内で、①CRB運営等に係る課題解決のための地域横断的な検討、および、②地域内で認定更新ができないCRBが抱える継続中の研究の以後の取り扱いにつき検討をそれぞれ以下のように行った。
審査を円滑に進めるためのノウハウ及び課題等の意見交換会を行う体制を構築し、期間中にweb意見交換会を６回開催した。意見交換会では、CRB事務局宛てに実施したアンケート結果をもとに、運営上の問題点および課題の洗い出しを行った。これらを全参画CRBで共有した上で、技術専門員リソースを地域内で共有できる仕組みの可能性など様々建設的に議論した。また地域内CRBを利用した研究者を対象としてアンケートを実施したところ、研究者が感じる問題点として、書類や手続きの煩雑さ、審査レベルの不均一性などあげられた。また、事務局の手厚い手続きサポートを求める声が多く、今後のCRB運営の改善に向けて参考にしていく。
各参加CRBが本意見交換会開催の重要性を認識していることも分かり、今後の持続可能性・自立的運営について前向きに皆で検討していくこととなった。
当該地域内における、今後認定更新が困難と考えられる10CRBの存在可能性の確認を行ったところ、4CRBは認定更新の手続きを行う予定、5CRBは同一法人内に新規CRBを立ち上げる予定、１CRBが方針検討中であった。新規CRBの立ち上げ予定のCRBについては、本事業の代表機関が開催する全体会議で得た情報や「CRB移管手続きマニュアル」を迅速に共有し、スムーズに手続きを順調に進めていることを確認した。
また、本事業の代表機関が開催する全体会議に参加し、同会議と地域内CRBとの間を切れ目のないよう密に繋げた。加えて今後のCRB認定更新要件について代表機関と様々な意見交換を行い、その情報を地域にもフィードバックした。